校学生会周例会制度 |
| 时间：2015-11-17 09:12 来源：未知 作者：团委 |
为了更好的加强联系和领导，及时总结经验和传达上级要求，有效的解决工作中存在的问题，确保学生会各项工作的顺利开展，我校学生会特制定如下例会制度。
第一条：会议用语：普通话
第二条：例会
（一）每周一下午四点召开学生会全体会议，形式自定。会后必须向主席团递交会议记录。各部门每学期要有一份工作计划，每周要有周计划，对下周要开展的工作做好具体的工作安排。活动计划和总结必须按时递交给校团委进行存档。
（二）会议由主席或副主席主持，听取各成员的意见和建议，提高学生会工作效率。
（三） 主席团，正副部长每周总结各部门工作情况，讨论布置下阶段的工作方案（特殊情况，另行通知）
第三条：会议必须做好详细的会议记录，由校团委备案。
第四条：所有例会实行签到制。对迟到、缺席人员做好相应记录并由校团委存档，备案可查。无故迟到两次作缺席一次处理，无故缺席三次取消评优秀干部资格，情节严重者开除学生会。
第五条：请假者必须事先申请（各部例会向部长请假，主席团与正副部长例会向主席请假）。批准方可有效。
第六条：会议必须提高效率和保持严肃性，不得在开会期间说与会议无关的事情。会议期间，各成员要积极献计献策，发表自己的意见和建议，主席、分管部门副主席、各部长在听取大家建议的基础上形成学生会决议。
第七条：每次会议后需整理好会议记录，保持会议室干净整洁，置物有序，走时需关掉电源，锁好门窗。
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